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CCI Ain
Faciliter vos réussites, c'est notre métier !
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OUTLOOK PERFECTIONNEMENT

Durée
7.0H
Lieu

CCI FORMATION - 01000 BOURG EN BRESSE

Maîtriser les fonctions avancées du logiciel pour gagner en efficacité

Objectif

 

  • Approfondir son utilisation d'Outlook
  • Optimiser la gestion des messages, du calendrier et des contacts
  • Personnaliser son environnement Outlook 

 

Programme

1. Révision de la messagerie

  • Gérer les messages
  • Pièces jointes
  • Répondre, transférer, récupérer un message
  • Le brouillon
  • Gestionnaire d'absence
  • Les modèles
  • Création de dossiers
  • Options de messagerie
  • Paramétrer l'alerte de messages

2. Contacts

  • Gestion du carnet d'adresses
  • Insérer un nouveau contact
  • Récupérer une adresse mail
  • Créer une liste de diffusion

3. Utilisation du calendrier

  • Rendez-vous Alarme
  • Évènement
  • Rendez-vous périodique
  • Planifier une réunion
  • Déléguer un calendrier
  • Faire un calendrier personnel
  • Déléguer sa messagerie

4. Gestion des tâches

  • Créer une tâche
  • Assigner une tâche
  • Terminer une tâche

5. Notes

  • Création de notes
  • Envoi de notes
  • Envoi de pièces jointes en format PDF

6. Archiver des messages

  • Création d'un fichier archive
  • Fermer un fichier archive
  • Ouvrir un fichier archive

7. Compression de fichiers

  • Utiliser Win Zip
  • Compression et décompression de fichier
  • Envoi de gros fichiers
  • Indicateurs de suivi
  • Paramétrage dans Outlook
  • Paramétrage des affichages
Condition d’accès

Pré-requis

Aucun pré-requis n'est exigé pour suivre cette formation

 

Délai d'accès

Inscription possible par email 15 jours avant le démarrage de la formation. Si la session est confirmée, les inscriptions sont possibles jusqu’à 48h avant le démarrage.

Public concerné

Toute personne souhaitant se perfectionner sur le logiciel Outlook.

Atout

Les +

Cette formation peut également être réalisée en intra, sur-mesure ou en binôme.

Intervenant

Formation animée par un consultant formateur expert dans ce domaine. Tous nos consultants formateurs répondent aux exigences de notre système qualité. (Informations du formateur disponibles sur simple demande).

 

Formation pouvant être certifiante si associée à la certification TOSA, inscrite au répertoire spécifique de France Compétences sous le n° 6203 et délivrée par ISOGRAD depuis le 14/12/2022. Dans ce cas, il sera nécessaire de réaliser la journée de formation, soit 7h. 

Date examen TOSA : Nous consulter

Option certification TOSA  : 100 € (net de TVA)

Méthode et moyens pédagogiques

Méthodes pédagogiques
La formation utilise comme support pédagogique l'outil Media Plus via la plate-forme ENI.
Une prise en main de l'outil Media Plus sera pilotée par le formateur au démarrage de la formation.
Le formateur accompagnera en salle de formation chacun des stagiaires dans la réalisation de leur parcours tout au long de la formation. Les stagiaires évoluent avec un ordinateur par personne et reçoivent un support de cours et des exercices chacun.

Moyens techniques

Les identifiants et mots de passe seront communiqués aux participants lors du démarrage de la formation. L'accès au parcours personnalisé de l'outil Media Plus sera disponible pour chaque stagiaire durant une période de 6 mois après la fin de la formation. Le support technique est assuré toute l'année par ENI.

Modalités d'évaluation

Outils de positionnement internes. Évaluation continue sur l'ensemble de la session et attestation de fin de formation

Débouchés

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69V_TOSA.png
Prix HT :
280,00 € Stagiaire

TVA : Exonération (0%)

Prix TTC :
280,00 €
Montant et modalités de prise en charge

Nous consulter

Modalité et délai d'accès
Inscription possible par email 15 jours avant le démarrage de la formation. Si la session est confirmée, les inscriptions sont possibles jusqu’à 48h avant le démarrage.
Modalités d'évaluation et de suivi
Evaluation continue sur l'ensemble de la session, Emargement
Référence :
SP_FOR_028120_001
Contact :
Pôle Formation Continue
04 74 32 13 00
[email protected]

Modifié le 19/09/2024